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关于做好2017年秋季中等职业学校毕业生学历证书审核验印工作的通知
发布时间:2017-06-30 10:17:34

各有关中等职业学校:

    为做好2017年秋季中等职业学校毕业生的学历证书审核验印及电子注册工作,按照有关文件要求,现将有关事宜通知如下:

一、省教育厅负责验印的部分:省部属中等职业学校;由省教育厅审批设置且新生录取数据在教育厅注册备案的民办职业学校;各级各地举办的卫生类、师范类中等职业学校(班);根据河北省教育厅和河北省发展和改革委员会《关于改革完善中高职分段培养和开展中职与普通本科“3+4”分段培养试点工作的通知》(冀教职成〔20148号)规定,“3+4”中职段毕业考核合格的学生;以上学校的毕业生学历证书由省教育厅审核验印,请相关学校按照河北省教育厅关于做好2017年秋季中等职业学校学历证书审核验印工作的通知》(冀教职成处函〔201739)文件要求办理。

二、市教育局负责验印部分:各中等职业学校(含职业大专中专部)2017年秋季各专业(师范类、卫生类除外)毕业生(含职高类毕业生)学历证书由市教育局审核验印。具体工作安排如下:

1.验印时间及地点

请各有关学校于619-20日到市教育局职成教科领取空白毕业证书和毕业生花名册并拷贝本校毕业生数据库;于626日将验印材料报送至市教育局职成教科,审核验印工作完成后通知有关学校领回。

2.验印时须交验材料:

①《沧州市中等职业学校毕业生学历证书审核验印暨电子注册申请书》一式三份(附件1);

②《2017年秋季沧州市中职学校颁发毕业证书情况登记表》一式二份(每页加盖学校公章和校长印章);

③学籍变动情况相关材料(批件原件,负责人签字或盖章、加盖学校公章及“沧州市教育局职教学籍管理专用章”);

④毕业证书。各有关学校要严格审查毕业生资格,做好学历证书审核验印的各项准备工作。毕业证书要打印清晰(建议使用激光打印机),如用钢笔填写要用碳素墨水,字迹要工整、清晰、书写规范,除证书编号用阿拉伯数字外,其它数字一律用汉字,如:一、二、三等;毕业证照片要求为近期拍摄的小二寸正面、免冠、蓝底彩照,要清晰、庄重;毕业证书签发的时间应与毕业时间一致(毕业证书签发的时间统一为“七月一”,在校学习时间统一至“二一七年六月”); 校长及学校签字印章清晰;毕业证书所填写的毕业生信息必须与《2017年秋季沧州市中职学校颁发毕业证书情况登记表》中毕业生信息保持一致。

3.各有关学校在完成毕业证书验印工作后,务必于720日前新“全国中等职业学校信息管理系统”中将毕业学生做毕业处理。对因工作懈怠出现“大量问题学籍数据”的将严格追究相关人员责任。

三、毕业生数据库接收工作

沧州市中职学籍管理系统使用后,各学校的毕业生数据库将由市级平台于验印前生成并下发,截止619日由沧州市中职学籍管理系统自动生成的毕业生库中所有学生学校必须全部一次性办理毕业证书,毕业证验印工作完成后不再办理遗留问题。

各学校要将拷回的毕业生数据及时在沧州市中职学籍管理系统中的本校平台接收核查,如发现与在校生数据有不符的请及时与市教育局职成教科联系核对修改,无误后再填写毕业证书。

联系人:王建微  0317-3170661

      

附件:

1.沧州市中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书

2.毕业证书编号规则

 

沧州市教育局职成教科

2017619

附件1

沧州市中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书

 

沧州市教育局:

我校     季招生备案    人,(其中                )学习期间学籍变动情况如下:   

 

转学

留级

休学

复学

退学

小计

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经审核,操行评定及成绩全部合格准予毕业者共计  ,特报请验印并予以电子注册。

以上情况均经本校教务主任(学生处处长)、校长核实审查,如有错报、漏报等情况我校承担全部责任。

 

教务主任、学生处处长(签字):

校长(签字):

 

 

                          学校(公章)

                                   


附件2

毕业证书编号规则:

 

1.按照普通中专、成人中专和职业中专等教育方式的不同,在证书编号后面的括号内注明“普”、“成”、“职”等字样。如:证书编号(普)、证书编号(成)、证书编号(职)等。

2.证书号编写规则:20位编码,1-3位为省市代码,4-9位为毕业年月份,10-13位为学校代码,14-15位为办学类型(01普通中专,02成人中专,03职业中专,04职业高中),16-20位为顺序号(编号要具有唯一性),编号共计20位,如:308 201707 0901 01 00001